✅ 연수 참여를 위한 사전 안내
1. 본 연수는 듀얼 모니터 환경(또는 2대의 스마트기기)으로 들으시는 것이 가장 좋습니다.
본 연수는 실습형으로 진행됩니다.
강사의 설명을 보는 화면과 실제 실습을 하는 화면 총 2가지 화면이 있는 것이 가장 좋습니다.
가능하시다면 듀얼 모니터 또는 2개의 컴퓨터를 준비하셔서 실습을 진행하시기 바랍니다.
(2개의 컴퓨터 예시 : 데스크탑으로 강의 시청, 노트북으로 실습 진행)
2. 연수에서는 '크롬'을 사용합니다. 연수 시작 전 실습용 PC에 미리 설치 부탁드립니다.
📩 줌 참가자 이름 변경 : 이름 (소속학교)
📩 만족도 설문 참여
🟨 꼭 한 번은 들어야 할 Smartwork
💎 청주교육대학교 부설초등학교 교사 최재부
💎 E-mail : happy@jaebu.com
🟩 강의 교안
✅ 퇴근은 앞 당기는 꿀 팁 빅3 (윈도우, 크롬, 한글)
🟩 스마트 워크 (윈도우, 크롬, 구글의 기초, 한글, 액셀)
<크롬 단축키>
- F5 새로고침
- F6 URL창으로 이동
- 주소 입력 후 ALT + ENETR 새 탭으로 열기
- Ctrl + 숫자키 (순서대로 열려있는 탭 선택)
- Ctrl + D 즐겨찾기
- Ctrl + N 새 크롬창 열기
- 텍스트 드래그 -> 탭 위치로 가져다 놓기 (검색엔진으로 검색하기)
- Ctrl + W 탭 닫기
- Ctrl + Shift + T 실수로 닫은 탭 복원
- Ctrl + Shift + B 북마크바
- 탭에서 우클릭하여 기기로 전송, QR코드 생성, 한국어로 번역
- 북마크 폴더에서 휠 클릭 : 여러탭 열기
- 설정- 고급 - 재설정 및 정리하기 - 컴퓨터정리
💠 화면 구성 및 메뉴 살펴보기 (자동채우기, 시트 색, 시트 복사)
💠 표 만들기 (행열추가, 지우기, 틀 고정, 데이터 필터, 조건부 서식,
찾기 및 바꾸기)
💠 자주 쓰는 단축키
💠 자주 쓰는 기초 함수
✅ 화면 구성
✅ 빠른 실행 도구 모음 설정
✅ 기초 지식
💠 텍스트의 경우는 셀을 기점으로 왼쪽 정렬이 됩니다.
💠 숫자의 경우 셀을 기점으로 오른쪽 정렬이 됩니다.
✅ 자주 쓰는 단축키
💠 Ctrl + Home : A1 셀로 이동 : 데이터를 입력하다가 A1 셀로 이동을 원할 때 스크롤을 이용하는 것보다 편해요.
💠 Ctrl + 방향키 : 각 행과 열의 끝과 끝으로 이동합니다.
💠 Ctrl + 마우스휠 :마우스휠을 조정하면 화면 크기를 늘였다 줄였다 할 수 있어요.
💠 Ctrl + +/- : 셀 삽입 / 셀 삭제 - 행은 위에, 열은 왼쪽에 삽입 됩니다.
💠 Ctrl + 1 : 셀 서식
💠 Ctrl + P : 프린트 작업물을 인쇄해야 하는 경우가 많은데그럴 때 사용하면 매우 편리합니다.
💠 Ctrl + Z / Y : 실행취소 및 취소의 취소 (재실행)보통은 Z를 이용해서 실행 취소해요.
💠 Ctrl + D / R : 한 칸 위 또는 한 칸 왼쪽 셀을 복사
💠 Ctrl + E : 플래시 필
💠 Ctrl + F : 찾기 & 바꾸기
💠 Ctrl + PageUp, PageDown : 시트 간 이동
💠 Ctrl + Shift + L : 데이터 필터
💠 Ctrl + T : 표 만들기
💠 Ctrl + A : 표 안의 셀에서 단축키를 누르면 표의 전체 범위가 선택된다.
💠 Ctrl + Shift + 방향키 : 표 전체 선택
💠 Ctrl + Enter : 여러 셀 동시에 입력하기
💠 Alt + Enter : 셀 내에서 줄바꿈
💠 Shift + F2 : 메모 삽입가끔 참고해야 하는 사항이긴 하나마땅히 쓸 공간이 없을 때 사용해요.
💠 Shift + F11 : 새 시트 생성
💠 Shift + S : 저장
💠 F4 : 이전의 행동 반복하기 (셀 병합 쉽게 할때 사용), 함수에서는 범위를 절대참조로 셀 주소 변경
💠 F5 : 바로 이동 (원하는 셀)
✅ 자주 쓰는 함수
1. SUM
인수로 지정한 모든 숫자의 합계를 구합니다.
숫자를 이용해서 할 수 있는 가장 기본적인 연산은 더하기입니다. SUM 함수는 계산을 위해 지정한 인수들의 합계 구합니다.
SUM(number1,[number2],...)
number1, number2.... 는 계산에 필요한 인수로 최대 255개까지 가능합니다.
2. AVERAGE
인수로 지정한 모든 숫자의 평균을 구합니다.
AVERAGE 함수는 지정된 숫자들의 평균을 구하는 함수입니다.
AVERAGE(number1, [number2], ...)
number1, number2.... 는 계산에 필요한 인수로 최대 255개까지 가능합니다
3. PRODUCT
인수로 제공된 모든 숫자를 곱합니다.
PRODUCT(number1, [number2], ...)
number1, number2.... 는 계산에 필요한 인수로 최대 255개까지 가능합니다
4. MIN & MAX
인수로 제공된 모든 숫자에서 가장 작은값과 가장 큰값을 구합니다.
MIN(number1, [number2], ...) MAX(number1, [number2], ...)
number1, number2.... 는 계산에 필요한 인수로 최대 255개까지 가능합니다.
5. MEDIAN
주어진 수 집합의 중간값을 반환합니다. 중간값은 수 집합의 중간에 있는 값입니다.
MEDIAN(number1, [number2], ...)
number1, number2.... 는 계산에 필요한 인수로 최대 255개까지 가능합니다.
만일, MEDIAN을 셀의 수가 짝수인 경우 지정 값들을 순차정렬한 후의 중간에 있는 두 숫자의 평균을 계산합니다.
6. ROUND
숫자를 지정한 자릿수로 반올림합니다.
ROUND(number, num_digits)
number : 반올림할 숫자를 지정 num_digits : 반올림할 자릿수 입력
지정된 셀의 숫자 3.35의 소수점 첫번째자리를 반올림하려면 =ROUND를 입력하고 ( )안에 계산을할 셀(B2) 지정후 , 뒤에 1을 일력한 후 Enter을 누르면 3.4로 반올림 된 결과를 확인할 수 있습니다.
7. TRUNC
지정한의 숫자의 소수점 이하를 버리고 정수로 변환합니다.
TRUNC(number, [num_digits])
number : 변환할 숫자를 지정 num_digits : 선택사항으로 입력을 하지 않아도 됩니다.
3.35 를 선택하고 =TRUNC를 입력하고 ( )안에 계산을할 셀(B2) 지정후 Enter를 누르면 소수점이 없어지 정수3이 결과로 보여집니다.
8. COUNT
숫자를 포함하고 있는 셀의 개수와 인수 목록에 포함된 숫자 개수를 셉니다.
COUNT(value1, [value2], ...)
value1, value2... 는 개수를 세야하는 범위로 최대 255개까지 지정할 수 있습니다.
=COUNT를 입력하고 ( )안에 B2~B8의 숫자(또는 범위)를 지정하고 Enter을 누르면 지정범위내에 숫자가 포함된 셀의 수를 확인할 수 있습니다.
9. LEN
텍스트 문자열의 문자 수를 반환합니다.
LEN(text)
text 는 문자개수를 구할 텍스트를 지정합니다.
=LEN를 입력하고 ( )안에 텍스트가 있는 셀을 지정후 Enter을 누르면 해당 텍스트의 문자수가 확인이 됩니다. 여기서 공백도 문자로 인식합니다.
10. TRIM
단어 사이에 있는 하나의 공백을 제외하고 텍스트의 모든 공백을 제거합니다.
TRIM(text)
text 는 문자개수를 구할 텍스트를 지정합니다.
11. COLUMN & ROW
인수로 지정한 셀의 열(COLUMN)번호와 행(ROW)번호를 구합니다.
COLUMN([reference]) ROW([reference])
reference : 열 또는 행번호를 구할 셀 위치입니다. (미입력시 현재 위치의 열또는 행번호를 구합니다.)
=COLUMN 또는 ROW를 입력하고 ( )안에 셀을 선택하거나 입력없이 Enter를 누르면 결과를 확인할 수 있습니다. B2는 2번째 열로 2가... B5는 5번째 행으로 4가 표시됩니다.
12. NOW
현재 날짜와 현재 시간을 구합니다.
NOW()
인수를 지정하지 않아도 됩니다.
예제에서 =NOW( )입력후 Enter을 누르면 현재날짜와 시간이 표시됩니다. =NOW( ) 뒤에 +3을 입력하면 현시점기준 3일을 더한 결과가 표시됩니다.
'=MAX(범위) : 지정한 범위에서 최댓값을 구하는 함수
'=MIN(범위) : 지정한 범위에서 최솟값을 구하는 함수
'=LARGE(범위, N) : 지정한 범위에서 N 번째로 큰 값 구하는 함수
'=SMALL(범위, N) : 지정한 범위에서 N 번째로 작은 값 구하는 함수
'=YEAR(날짜) : 날짜에서 연도를 추출하는 함수
'=MONTH(날짜) : 날짜에서 월을 추출하는 함수
'=DAY(날짜) : 날짜에서 일을 추출하는 함수
'=HOUR(시간) : 시간에서 시각 추출하는 함수
'=MINUTE(시간) : 시간에서 분 추출하는 함수
'=SECOND(시간) : 시간에서 초 추출하는 함수
'=SUM(셀주소, 셀주소) : 셀과 셀의 합을 구함
'=SUMIF(조건과 비교할 범위, 조건, 합칠 범위)
'=IF(조건, 참일 때 나올 값, 거짓일 때 나올 값)
✅ XLOOKUP 목록에서 조건에 따른 값을 찾아 추출하는 함수
💠 기본 함수식 =xlookup(찾는값, 찾는값이 있는 범위1, 찾고자하는 값이 있는 범위2)
✅ 틀 고정
✅ 데이터 필터
✅ 조건부 서식
✅ 그 밖의 TIP
<윈도우 10 활용 TIP>
- 다운로드 폴더 생성
- 폴더를 시작화면 또는 탐색 즐겨찾기 고정
- EVERY THING 검색
- 북마크 폴더에서 휠 클릭 : 여러탭 열기