18세 미만의 학생들의 서드파티 앱의 액세스 승인을 학생 본인이 아닌 관리자가 하는 형태로 바뀜

구글 워크스페이스 계정으로 외부사이트 가입하도록 관리콘솔에서 설정하는 법(23.6.15이후 변동됨)

1. 앱: 설정에서 외부 앱을 등록해줘야 함.

https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=apps

2. 보안 관리: 18세 미만 로그인 기본정보만 요구하도록하는 서드파티앱 허용

   - 기본값은 액세스 허용이 안되도록 되어 있음.

https://admin.google.com/ac/managedsettings/453172576738/age_based_access

관리콘솔에서 기본 키보드를 korean으로 설정하시면 최초로그인시에 콘트롤 스페이스바같은걸 안해도 그냥 한영 전환 잘 됩니다.

최초 만들 때에 계정은 학생이름이나 1번부터 누계되는 학번으로 만듭니다.

예) s210001@ourschool.ms.kr (학생이고 21학년도 첫번째 학생)

2. 성에 학번(반번), 이름에는 풀네임(홍길동)

3. 필요에 따라 alias로 학생들의 반번으로 이메일추가지정

21s10101@ourschool.ms.kr (21학년도 1학년 1반 1번)

관리콘솔-기기-모바일 및 엔드포인트-설정-안드로이드설정/ios설정 

가셔서 직장프로필 사용 중지 시키세요

아니면 기기-모바일및엔드포인트-범용설정-일반 들어가셔서 모바일 관리 옵션 설정을 고급이 아니라 기본으로 하시면 됩니다

교육용 구글 워크스페이스에서 코랩 활성화: 

관리 콘솔 > 앱 > 추가 Google 서비스 > 개별 컨트롤 없는 추가 서비스 > 모든 사용자에게 사용

✅ 구글 워크스페이스(G Suite) 계정 비번을 한꺼번에 바꾸기

사용자 구글 스프레드시트로 일괄 다운로드, 비밀번호 입력 후 csv로 내려받아 다시 일괄 업로드 하시면 됩니다.

✅  안드로이드 및 크롬북 앱 관리

기기-설정-   Android  설정 - 앱 및 데이터 공유 항목에 사용가능한 앱을 '허용목록에 있는 앱 등 play  스토어에 있는 모든 앱 허용으로 설정하시면 자유롭게 깔 수 있습니다. 

크롬북의 경우에는 플레이스토어의 모든 앱 허용이 안되고 기기-크롬-앱 및 확장프록르램에서 설정한 앱만 깔 수 있으며 앱스토어가 아닌 웹스토어에서 마음껏 깔게 하는 것은 가능합니다.

학생이 학교 화상회의에 국제전화로 접속해서 80만원 요금이 청구되는 사태가 있었다고 합니다. 이를 방지하기 위해서 Meet 국제전화 접속 방지를 설정하시길 추천합니다.

관리자: 관리 콘솔 > 앱 > Google Workspace > Google Meet > 전화 에서 비활성화 확인

화상 회의에 전화로 참여하기 허용 → 체크 해제

회의에 유료 전화로 참여하기 및 전화로 참여시키기 옵션 허용 → 체크 해제

학생: 통신사 무료 부가서비스 ‘국제전화 발신제한 서비스' 가입

교사: Meet 앱 설치 → 구글 클래스룸을 통한 Meet 접속 안내

학생 본인이 캘린더에서 Meet 일정을 확인하고 전화번호 더보기 > 해외 번호를 스스로 선택하지 않는 이상 국제전화 요금이 나올일은 없음

관리콘솔 - 앱 - google workspaca에도 groups for business라는 앱이 있습니다. 

원래 처음부터 활성화 되어있는데, 이 앱이 내부조직용 그룹을 만드는 용도입니다.

그룹스 포 비즈니스 앱 - 내부조직용, 구글그룹스 앱 - 범용 입니다.

관리자가 이 링크로 들어가서 채팅 설정을 위와같이 하면 지메일 앱 안에 채팅과 채팅방, 미팅이 다 통합됩니다.

이게 상당히 유용한게, 학생들 쓰는 안드로이드 폰엔 지메일이 기본으로 깔리기 때문에 별도 앱을 설치하지 않고도 채팅을 바로 사용할 수가 있게 됩니다.(구글 미트도 마찬가지)

이곳이 품질관리도구인데, 권한이 있다면 회의코드별로 어떤 아이디가 어떤 종류의 기기로 언제 접속했는지 확인이 가능합니다. 다만 초대되지 않은 외부아이디는 중간에 별표처리가 됩니다.

여기가 미트 로그이고요, 회의코드로 필터링해서 보시면 회의에 참여한 모든 사용자가 검색됩니다.

19. 잼보드를 모바일로 열 때 앱 설치 없이 브라우저로 실행할 수 있는 주소 링크 제공하기

공유주소링크에 빨간색 부분을 변경해서 보내면 됩니다.

💜 구글 설문지 부가기능

💛 Chrome tip

크롬 브라우저 알짜 팁 50선 

크롬 팁 1

페이지를 열 때 비디오나 플래시 콘텐츠가 자동으로 재생되는 것을 막을 수 있는 방법이 있었으면 하는가? 그런 방법이 있다. 크롬의 옴니박스(Omnibox, 주소표시줄)에 다음과 같이 입력한다.

chrome://settings/content

팝업으로 나타나는 창에서 아래로 스크롤해 보면 ‘플러그인’ 부분이 있다. 기본값으로 ‘자동 실행’이 설정되어 있는데, ‘클릭하여 재생’을 선택한다. 이제 멀티미디어 콘텐츠를 클릭하여 활성화하기 전까지는 회색 상자로 표시된다.

하지만 특정 웹 사이트에서는 문제가 발생할 수 있다는 점을 염두에 두어야 한다. ‘예외 관리’ 버튼을 클릭해 플러그인에 의존하는 유튜브나 비메오(Vimeo), 판도라(Pandora) 등의 사이트를 화이트리스트 처리하여 불편을 줄일 수 있다.

크롬 팁 2

창에서 탭을 끌어서 옮길 수 있다는 것은 알고 있겠지만, 탭 관리 기능 중 잘 알려지지 않은 기능이 있다. 브라우저의 상단에 나열되어 있는 각 탭의 제목 부분을 마우스 가운데 버튼으로 클릭하면 해당 탭이 닫힌다.

크롬 팁 3

크롬에서는 숨겨진 가운데 클릭 기능이 있다. 링크를 백그라운드(Background) 상태의 새로운 탭으로 열어 현재의 탭에서 방해를 받지 않고 작업할 수 있다. 링크를 오른쪽 클릭해 새 탭으로 열기를 선택하는 번거로운 과정이 필요없다. 이 기능은 웹 페이지 상의 링크뿐만이 아니라 옴니박스에 입력할 때 나타나는 드롭다운 목록의 항목에도 적용된다.

크롬 팁 4

가운데 클릭이 마음에 들지 않는다면 다른 방법이 있다. Ctrl (또는 Cmd) 키를 누른 상태로 왼쪽 클릭하면 세번째 팁에서 기술한 것과 동일한 기능을 사용할 수 있다. Shift 키를 누른 상태에서 왼쪽 클릭하면 링크가 탭 대신에 새로운 백그라운드 창으로 열린다.

크롬 팁 5

또 다른 유용한 옴니박스 단축키로 검색어 또는 URL을 입력한 후에 Alt-Enter를 누르는 방법이 있다. 그러면 현재의 탭 대신에 새로운 탭으로 열리게 된다.

크롬 팁 6

크롬의 달라진 새 탭(New Tab) 페이지가 마음에 들지 않는다면? 이렇게 생각하는 사람이 한둘이 아닌 것 같다. 최근 구글은 기존의 새 탭 스타일로 전환할 수 있는 기능을 단계적으로 없애고 있지만, 뉴 탭 리다이렉트(New Tab Redirect)라는 서드파티 확장 프로그램으로 이를 대체할 수 있다. 일단 확장기능을 설치하면 설정으로 진입하고 앱(Apps) 페이지를 새로운 탭 페이지로 사용하는 옵션을 클릭한다. 원래의 새 탭 구성과는 다르지만 매우 흡사하다.

크롬 팁 7

여러 개의 탭을 한 번에 이동하거나 닫을 때, Ctrl이나 Shift 키를 누른 상태로 브라우저 상단에서 각각의 제목을 클릭해 여러 개의 탭을 지정할 수 있다. 원하는 탭들이 선택된 상태에서 새로운 창으로 끌어 내거나 Ctrl-W(또는 Cmd-W)를 눌러 닫을 수 있다.

크롬 팁 8

실수로 탭을 닫았는가? Ctrl-Shift-T(또는 Cmd-Shift-T)를 누르면 다시 열린다. 반복적으로 누르면 닫힌 순서로 탭들을 열 수 있다.

크롬 팁 9

Ctrl-H를 눌러 언제든지 방문 기록을 확인할 수 있으며, 브라우저 좌측 상단에서 뒤로가기 버튼을 클릭하여 누르고 있으면 개별 탭 내에서 가장 최근에 확인한 페이지를 볼 수 있다. 그리고 방문 기록 페이지에서 세번째, 네번째 팁에서 설명한 가운데 클릭과 Ctrl 또는 Shift 클릭 명령을 사용하여 오래된 링크를 새로운 백그라운드 탭 또는 창으로 열 수 있다.

크롬 팁 10

웹 페이지에서 텍스트를 선택(하이라이트가 되도록 선택)한 후에 우 클릭한다. 그러면 해당 텍스트를 검색할 수 있다. 특히 해당 텍스트에 하이퍼링크로 처리되어 있지는 않지만 유효한 URL이 포함되어 있는 경우 복사 및 붙여넣기 작업 없이 바로 해당 URL로 이동할 수 있다.

크롬 팁 11

선택한 텍스트를 드래그해 옴니박스로 가져 가면 열번째 팁에서 설명한 것과 마찬가지로 검색 또는 이동이 가능하다.

크롬 팁 12

텍스트를 선택하고 브라우저 상단의 탭 중 제일 오른쪽 탭으로 드래그하면 새로운 탭에서 검색 또는 이동이 시작된다.

크롬 팁 13

크롬의 옴니박스에 입력하면 기본적으로 구글 검색이 시작되지만 웹 상에서 사이트 검색을 위해 활용할 수도 있다. 여기에 아마존 또는 유튜브 등의 사이트명을 입력한 후에 탭을 누르고 검색어를 입력하면 된다.

사이트가 자동으로 네이티브(Native) 옴니박스 검색을 지원하지 않는 경우, 옴니박스를 우 클릭하고 "검색 엔진으로 추가"를 선택하여 크롬의 검색 엔진 목록에 수동으로 추가할 수 있다. 또한 원한다면 사이트의 URL 위치에 사용할 맞춤형 키워드(Keyword)를 설정할 수도 있다.

크롬 팁 14

크롬의 옴니박스에서 구글 드라이브 파일을 직접 검색할 수 있다. 앞서 언급한 "검색 엔진으로 추가 " 메뉴로 이동해 "Google Drive"란 이름으로 새로운 검색 엔진을 추가하고 키워드는 gd (또는 원하는 키워드)로 지정한다. URL의 경우, 다음과 같이 입력하고 확인을 누른다.

http://drive.google.com/?hl=en&tab=bo#search/%s

이제 옴니박스에 gd를 입력하고 탭을 누르면 자신의 드라이브 내에 있는 파일을 검색할 수 있다.

크롬 팁 15

14번 팁에서 설명한 동일한 설정을 지메일에서도 설정할 수 있다. 같은 과정을 수행하되 이름은 ‘Gmail’, 키워드는 gm을 사용하고, URL은 다음과 같이 입력한다.

https://mail.google.com/mail/ca/u/0/#search/%s

크롬 팁 16

크롬의 옴니박스에서 새로운 구글 캘린더 이벤트를 추가할 수 있는 단축키를 원하는가? 마찬가지로 캘린더라는 이름으로 검색 엔진을 추가하면 된다. 키워드는 cal, URL은 다음과 같다.

http://www.google.com/calendar/event?ctext=+%s+&action=TEMPLATE&pprop=HowCreated%3AQUICKADD

이제 새로운 이벤트를 추가할 때 옴니박스에 cal을 입력하고 탭을 누른 후 ‘홍길동과 2번 회의실에서 화요일 1시 회의’ 식의 단순한 문장으로 일정 정보를 입력하면 된다. 그러면 구글 캘린더로 바로 이동하며 적절한 필드가 사전에 작성되어 있는지 확인 후 저장만 하면 된다.

크롬 팁 17

홈즈(Holmes)라는 무료 크롬 확장기능을 이용해 옴니박스에서 북마크를 검색해보자. 설치를 하고 나면 옴니박스에 별표를 입력하고 탭을 누른 후 키워드를 입력하여 저장된 사이트로부터 결과를 얻을 수 있다.

크롬 팁 18

크롬 북마크 전체를 확인하고 싶다면 Ctrl-Shift-B를 눌러 브라우저의 북마크 바를 표시하거나 숨길 수 있다. 북마크 바 폴더에 저장된 사이트가 화면 상단에 표시되고 다른 북마크가 표시된 드롭다운 메뉴가 가장 우측에 나타난다.

북마크 바에서 각 사이트를 우 클릭하고 ‘수정’ 을 선택하고 이름을 삭제하면 좀 더 간소화된 모습을 볼 수 있다. 그러면 자신이 즐겨 찾는 페이지로 연결된 아이콘만 남게 된다.

크롬 팁 19

기억하기 쉬운 Ctrl-Shift-D 명령을 사용할 수 있다. 그러면 열려 있는 모든 탭이 하나의 폴더에 북마크로 저장된다. 다시 열 준비가 되면 폴더를 오른쪽 클릭하고 ‘새로운 창에서 모든 북마크 열기’를 선택한다.

크롬 팁 20

크롬은 구글 홈 페이지에서 안드로이드 스타일의 "OK, Google" 핫워드(Hotword)를 통한 음성 검색이 가능하다. 사용자는 구글의 공식 음성검색 핫워드(Voice Search Hotword) 확장기능을 다운로드하고 기능을 활성화하면 된다.

크롬 팁 21

키보드로 열려있는 탭을 직접 전환할 수 있다. Ctrl과 1부터 9까지의 숫자를 필요에 따라 누르면 된다.

크롬 팁 22

어떤 웹 페이지에서든 스페이스 바를 누르면 화면 최 하단으로 이동한다는 것을 알고 있을 것이다. 하지만 Shift와 스페이스 바를 누르면 같은 방식으로 최상단으로 이동한다는 것을 알고 있는가?

크롬 팁 23

크롬에서는 확장기능을 위한 맞춤형 키보드 단축키를 생성할 수 있다. chrome://extensions로 이동해 페이지 제일 밑으로 내려가면 ‘단축키’라는 메뉴를 볼 수 있다. 여기서 각 확장 프로그램별로 단축키를 지정할 수 있다.

크롬 팁 24

일부 확장기능은 백그라운드로 실행해도 충분한데 굳이 브라우저의 툴 바에서 공간을 차지하고 있다. 문제가 되는 확장 기능의 아이콘을 오른쪽 클릭하고 나타나는 드롭다운 메뉴에서 ‘버튼 숨기기’를 선택하면 해당 확장 기능을 툴 바에서 지울 수 있다.

크롬 팁 25

방해를 받지 않는 브라우징 경험을 원한다면 F11을 눌러보자. 그러면 크롬이 전체화면으로 전환되고 일반적으로 브라우저 구성요소와 기타 화면 상의 모든 것들이 감춰진다.

크롬 팁 26

여러 개의 탭을 열어둔 경우, 크롬의 숨겨진 기능인 ‘겹쳐진 탭(Stacked Tabs) 기능이 도움이 될지도 모른다. 브라우저의 옴니박스에 chrome://flags을 입력하고 ‘겹쳐진 탭’을 찾아 활성화한다. 그러면 사용할 수 있는 가로 공간을 초과했을 때 탭들이 줄어드는 대신에 겹쳐지게 된다.

크롬 팁 27

화면 확대와 축소도 간단하다. Ctrl과 ‘+’ 또는 ‘-‘ 키를 누르면 웹 페이지를 신속하게 확대/축소하고 텍스트 크기 또는 기타 화면 상의 요소를 변경할 수 있다.

크롬 팁 28

Ctrl-0(숫자 0)을 누르면 기본 100% 보기 상태로 되돌아 간다.

크롬 팁 29

Alt-Home을 누르면 크롬의 홈 페이지(새로운 탭 페이지가 기본)로 언제든지 돌아갈 수 있지만, 클릭이 가능한 물리 버튼을 원한다면 chrome://settings로 이동해 '홈 버튼 표시(Show Home button)'라는 이름의 상자를 체크한다.

크롬 팁 30

옴니박스 안을 클릭하고 URL을 데스크톱으로 드래그하여 웹 페이지를 윈도우 데스크톱에 일반 바로가기로 설정할 수 있다. 또는 메인 크롬 메뉴로 이동하고 도구(Tools)를 선택한 후에 "웹 애플리케이션 바로가기 만들기"를 선택하면 된다. 일반적인 브라우저 구성요소를 제외하고 페이지를 전체화면 창으로 실행한다.

크롬 팁 31

크롬은 자동으로 마지막 위치를 기억할 수 있다. chrome://settings으로 이동해 ‘시작 그룹’ 옵션에서 ‘이전에 끝냈던 지점에서 다시 시작’을 선택하면 된다. 다음에 브라우저를 열면 실행과 동시에 마지막으로 열었던 탭과 창을 그대로 연다.

크롬 팁 32

이제 계산기는 잠시 꺼두도록 하자. 크롬의 옴니박스 안에서 계산을 직접 수행할 수 있다. 상자에 432*324, 50/7 등 원하는 수학적 명령을 입력하면 Enter도 치기 전에 답이 표시된다.

크롬 팁 33

크롬의 옴니박스에 cache:website.com(웹 사이트 URL)을 입력하면 웹 페이지의 캐시(Cache)를 신속하게 확인할 수 있다.

크롬 팁 34

크롬을 순간적으로 다시 시작해야 하는가? 브라우저의 옴니박스에 chrome://restart를 입력한다. 하지만 브라우저에서 다시 시작할 때 자동으로 열려있는 탭을 복원하도록 설정한 경우 재시작이 무한 반복될 수 있으니 주의하기 바란다.

크롬 팁 35

웹 주소에 더 이상 www 와 .com 을 입력하느라 시간을 낭비할 필요가 없다. inforworld 등 사이트명의 주요 부분만 입력하고 Ctrl과 Enter를 입력하면 된다. 나머지는 크롬이 자동으로 채워 넣는다.

크롬 팁 36

공식 구글 사전(Google Dictionary) 확장기능을 추가하면 브라우저에 새로운 언어 지식을 추가해 보자. 이 기능을 이용하면 웹에서 단어를 더블 클릭할 때 뜻이 팝업으로 표시된다.

크롬 팁 37

크롬에서는 형식을 정하지 않고 텍스트를 브라우저에 붙여 넣을 수 있어 링크, 색상, 폰트 등을 이메일, 온라인 문서, 기타 웹 기반 텍스트 필드에 첨부할 때 유용하다. Ctrl-Shift-V를 반드시 기억하기 바란다.

크롬 팁 38

다운로드한 파일을 바탕화면으로 복사하고 싶었던 적이 있었는가? 간단하다. 브라우저 하단의 다운로드 바에서 표시된 파일을 드래그해 바탕화면으로 옮기면 된다. 물론 다른 위치로도 옮길 수 있다.

크롬 팁 39

다운로드 바에서 파일을 직접 구글 드라이브, 드롭박스(Dropbox), 지메일 등의 온라인 서비스로도 드래그할 수 있다. 그러면 파일이 자동으로 업로드된다.

크롬 팁 40

브라우저 상단에서 탭의 제목을 오른쪽 클릭해 보자. 그러면 탭 복제부터 오른쪽의 모든 탭 닫기까지 모든 고급 옵션이 표시된 팝업 목록이 나타난다.

크롬 팁 41

항상 열어두고 싶은 탭이 있다면 앞에서 언급한 오른쪽 클릭 메뉴에 위치한 ‘탭 고정’ 명령을 이용해 보자. 탭을 고정하면 창의 좌측에 작은 크기로 유지된다.

크롬 팁 42

크롬을 컴퓨터의 기본 파일 탐색기로도 사용할 수 있다. 윈도우 컴퓨터에서 옴니박스에 C:\를 입력하면 탐색이 가능하다.

크롬 팁 43

파일을 웹에서 구글 드라이브로 직접 저장할 수 있다. 구글이 제공하는 ‘Google 드라이브에 저장’이라는확장 프로그램을 이용하면 된다. 확장 프로그램 설치하면, 서핑 중 오른쪽 클릭으로 전체 페이지와 개별 파일을 저장할 수 있는 옵션을 사용할 수 있다.

크롬 팁 44

크롬은 무선으로 호환이 되는 프린터에서 클라우드 프린트 서비스를 이용해 인쇄가 가능하다. 설정메뉴에서 고급 설정의 Google 클라우드 프린트 메뉴에서 설정할 수 있다.

크롬 팁 45

옴니박스에서 URL 바로 왼쪽의 아이콘(일반적으로 문서 또는 자물쇠 기호)을 클릭하면 요구되는 권한, 사용하는 쿠키, 처음 방문 시기 등을 포함하여 보고 있는 사이트에 관한 많은 데이터를 제공한다.

크롬 팁 46

복수의 크롬 프로필을 작성하여 다른 사용자들이 북마크, 확장기능, 설정 등에 접근하지 못하도록 하자. 설정 메뉴에서 ‘사용자’ 부분을 찾아 ‘새 사용자 추가를 선택해 다른 프로필을 추가할 수 있다.

크롬 팁 47

크롬에는 다른 컴퓨터와 화면을 공유할 수 있는 자체적인 기본 툴이 내장되어 있다. 사용자는 구글의 공식 크롬 원격 데스크톱(Chrome Remote Desktop) 확장기능만 있으면 된다. 이를 통해 원격 지원 또는 앱과 파일에 대한 자체 원격 접속을 위한 안전한 연결을 수립할 수 있다.

크롬 팁 48

화면에서 오른쪽 클릭하고 표시되는 메뉴에서 ‘요소 검사’ 를 선택하여 웹 페이지의 소스 코드를 살펴보자. 이를 통해 페이지의 코드를 파헤칠 수 있다.

크롬 팁 49

크롬에는 윈도우와 마찬가지로 자체적인 작업관리자(Task Manager) 기능이 내장되어 있다. 각 탭이 어느 정도의 메모리를 사용하고 있는지 궁금하다면 Shift-Esc를 누르면 된다. 또한 해당 툴에서 원하는 탭 또는 프로세스를 수동으로 종료할 수 있다.

크롬 팁 50

모험을 원하는가? 크롬의 고급 채널 중 하나를 사용해 보자. 사용자는 일반적으로 브라우저의 안정화 버전이 출시되기 1개월 전에 베타 채널 또는 새로운 추가사항이 자주 업데이트되는 개발 채널을 사용할 수 있다. 스스로 용감하다고 생각한다면 단독 프로그램으로 구동하면서 매일 "최첨단"을 달리는 빌드가 제공되는 카나리(Canary)라 불리는 크롬 버전도 있다. 새로운 기능을 사용할수록 더 많은 결함이 발생하고 안정성은 점차 떨어지게 된다. 이런 환경도 괜찮다고 생각되는 경우에만 시도해 보기 바란다.  

💛 Goole 도구 tip

크롬 알림 설정  chrome://settings/content/notifications