구글 워크스페이스 쓰는 학교에서는 효과적으로 사용하실 수 있습니다.

(입력 오류 발생시 오류 전으로 복구 가능)

쓰지 않으셔도 그냥 모두 편집 가능하게 공유하셔도 됩니다.

(단 입력 오류 발생시 복구는 불가능)

크롬에서 아래 구글시트를 여시면 보기 기능으로 열립니다.

필요하시면 [ 파일 → 사본만들기기로 자신의 구글드라이브에 저장하신 후 편집히시고 공유하면 됩니다.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rsz_nfDkDGI2Mgl3EVxxsfI23ERkxCTz0BQekWmlmq4/edit?usp=drivesdk

IP확인할 수 있는 bat 파일은 첨부가 안되어 만드는 방법 링크 공유합니다.

https://leisurely45.tistory.com/42

입력이 완료되면 사본 저장하시고 관리번호를 부여하면 됩니다.

저는 관리번호를 나이스물품번호로 하고자 합니다. 그래야 나중에 폐기 시 편리합니다.

한글(HWP)에서 나이스로 복사+붙여넣기 하면 띄어쓰기가 실종된다?

https://sharingpleasure.tistory.com/8

HWP로 생활기록부 내용 작성 시 주의점 및 팁   (HWP로 작성할 때 자판의 따옴표 사용 X)

https://cafe.naver.com/ket21/14796

생기부 점검 시 띄어쓰기 두 칸 잡는 팁입니다. 

https://blog.naver.com/40xmaxa/222602538780

* 컴퓨터에서는 한글은 원래 2바이트인데 나이스에서는 3바이트로 처리하니 주의하시기 바랍니다.

교과세특, 자율활동 특기사항은 1,500바이트인데요 500자로 생각하시면 됩니다

사용자그룹

- 해당 사용자그룹에 대한 기본적인 단위업무를 모아놓은 단위이구요. 메뉴와 각 메뉴의 하위 페이지를 볼 수 있게 설정해 주는 거예요.

서브시스템자료권한

- 그 해당업무에 대한 자료접근할 수 있는 권한을 얘기해요. 메뉴와 하위페이지가 열렸을 때 그 안에 들어가는 내용에 대한 접근권한이에요.

단위업무별자료권한 - 각각의 단위업무에 대한 권한을 항목별로 주는 권한을 얘기합니다.

예를 들어, 학년마다 교육과정편제 작업을 위한 권한을 부여하고 싶으시다면(정확한 메뉴명이 생각나지 않아 비슷하게 적어볼게요.)

1. 사용자그룹등록 :

시스템명: [교무업무]

서브시스템명 : [교무학사_초]    등록조직 : [전체] 를 선택 후 조회하시면 필요한 모든 사용자그룹이 보이구요. 그 중에서

[초_교육과정편제]를 선택하시면 사용자그룹이 등록이 되는데요. 이건 나이스 화면에서 해당 메뉴와 페이지가 보일 수 있는 그릇과 같은 거예요. 그럼 일단 상단의 파란 상위메뉴에서 교육과정과 그 하위 페이지가 보이는데요. 조회를 누르면 내용이 보이지 않아요.

그 내용에 대한 접근권한을 주는 것이 서브시스템자료권한이에요. 반드시  시스템명: [교무업무]  서브시스템명 : [교무학사_초]를 선택하고 조회해야 되구요.

각각의 서브시스템별로 [조직]을 등록해 주셔야 하는데요.

학년 부장에게 교육과정 권한을 부여할 때는 조직을 등록하지 않아도 돼요. 담임편성을 하면 조직도 함께 부여가 되거든요.

거기에 특정 학년반과 관련한 권한이라고 한다면 학년반 권한도 함께 부여해야 합니다.

그렇다면 단위업무별자료권한을 뭘까 하실텐데요. 저도 처음에는 구분을 못 했었는데요.

간단히 설명하자면, 특정 학년반과 관련한 업무 조회를 하고 싶은데 사용자그룹으로 [초_담임] 권한을 줄 수는 없잖아요. 그럴 경우에 필요한 단위업무의 자료접근을 위한 개별권한을 주는 거예요.  교무실무사님께서 학생학부모서비스에서 특정학년반 학부모에게 문자메시지를 발송하고 싶다고 해서 모든 반의 [초_담임]의 권한을 모두 줄 수 없잖아요.

그럴 때 단위업무별자료권한에서 [학생학부모서비스메시지관리]등의 업무를 선택 후, 서브시스템의 [조직]과 [학년반]을 저장하여 권한을 부여해 주시면 됩니다.

진로정보동의마감

1) 진로관련 개인정보 활용동의서 받아서 6년간 보관 (비전자 문서처리)

2) 각 반 담임 선생님 : 진로지도 → 동의여부관리 → 재학생동의여부관리

진로지도 → 동의여부관리 → 동의여부마감관리

3) 진로지도 - 진로정보전송관리 – 사전승인관리에서 승인기간 설정 후 저장

​

행정정보공동이용 동의서 비전자 문서처리

​

1. 생활기록부 마감 (전체학년공통)

1) 학생부 → 학교생활기록부 → 자료반영 → 전체반영 (2월 중 전입생 있을 경우 주의!!)

2) 학생부 → 학교생활기록부 → 자료검증 (‘확인필요’가 뜨더라도 인정오류일 경우 상관없음)

3) 학생부 → 학교생활기록부 → 자료반영 → ‘마감’ 버튼 클릭

4) 학생부 → 학교생활기록부 → 마감관리 → 전체 반 선택 후 ‘마감’ (학년부장)​

2. 통지표 마감 (전체학년공통)

1) 학생부 → 생활통지표 → 통지표자료반영및반마감관리 → ‘반별마감’ 버튼 클릭​

3. 진급 대상자 생성 및 개별반편성

1) 학적-진급관리-진급대상자 생성 → 나이스 담당자

2) 진급관리-개별반편성- 학급별로 담임들이 진급반 선택하고 저장

3) 진급관리-반번호부여-진급학년 전체, 남녀구분 전체, 부여기준 성명순 선택-작업실행→나이스 담당자

4) 진급관리-반번호수정-전출 예정인 학생 맨 뒷번호로 옮기기→학급 담임

5) 이상 없는거 확인 후 2월 말쯤 진급자 학적반영→나이스 담당자​

4. 졸업대장 생성 (학년부장)

1) 학적 → 졸업처리 → 졸업대상자 → 졸업대상자생성 탭 → 학년도 확인 후 작업실행

2) 학적 → 졸업처리 → 졸업대상자조회 → 졸업구분(정상졸업) → 조회

3) 학적 → 졸업처리 → 졸업장번호부여 → 졸업대장부여번호(학적편제순) → 작업실행

* 학폭사항 있을 시 처리 후 생기부 다시 반영 : 알려주세요! 별도의 내부기안 필요합니다.​

5. 졸업생 학적반영 (‘입학’에서 진학학교확인 자료 처리가 끝난 후 처리)

1) 학적 → 졸업처리 → 졸업생학적반영 (2월 마지막 주) → 결재 → 학적반영​

6. 졸업대장 출력 및 보관 (학년부장)

1) 학적 → 졸업대장관리 → 졸업대장출력 → 조회 후 출력 → 철해서 보관 (행정실)

EVPN▶ https://evpn.cbe.go.kr

K-Edufine▶ https://klef.cbe.go.kr

업무포털▶http://neis.cbe.go.kr

Neis▶http://gan.cbe.go.kr

전국 시도교육청 원격업무시스템 EVPN 주소 (https로 시작함. s가 빠지면 안 됨)

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핵심 단어로 기존의 문답 내용 검색. 단, 비공개 질문은 조회 불가능합니다.

검색어 예시) 보고서, 저자명, 인명, 영어, 기관명, 학교폭력, 삭제 등

* 질문을 위해서 교원 자격으로 회원가입해야 하며 Neis 인증서가 필요합니다.

질문 후 답변은 주말을 제외하고 3~5일 정도 걸립니다.

* 개인정보, 학교폭력 관련 등 민감한 사항이 아니면 공개 질문으로 하시면 좋을 듯합니다. 

🧡 생기부 점검용 구글 스프레드 시트

https://blog.naver.com/samels1984/222880568861

🧡 생기부 금지어, 대체어 

https://blog.naver.com/ruby500/222665775662

https://blog.naver.com/licaoyuan/222600701064

1. 연초에 예산 배분 해야할때

2. 연말에 정산서 쓸때

3. 예산 십원단위로 계산해야 될 때

1. 품목명에 품의하고자 하는 물품명을 적는다

2. 가격에 단가를 적는다

3. 수량과 합계는 비워둔다

4. 조건(이상)에 최소한으로 구입하고자 하는 수량을 적는다

5. 조건(이하)에 최대한으로 구입하고자 하는 수량을 적는다

6. 목표값에 내가 쓰고자 하는 예산을 적는다

7. 0원만들기를 클릭하고 스크립트 허용 권한을 준다(최초 1회)

8. 확인차_총합이 내가 쓰고자하는 목표값이 일치한지 확인하고 품의한다

9. 확인차_총합에 '값이 없습니다' 가 나오는 경우 조건을 바꿔준다

드라이브 자료 다운 받기  (매크로 기능을 사용해야 합니다.)

(다른 분이 만드신 것을 받아서 올립니다.)

※ 카페, 블로그, 페이스북 등에는 올리지 마시기 바랍니다.

* 2020 교직원명부 관리

* 2021 성과상여금 지급 명부

* 2022 업무분장 관리

* 2022 학사일정 도우미

* 자유학년제 신반편성 도우미

* 정규교사 정성평가 점수 자동 생성기

* 교과학습, 스포츠클럽, 자유학기제 특기사항 작성 도우미/ 자율활동 작성 도우미/ 진로활동 작성 도우미/ 학급 업무관리 도우미/ 행동특성 및 종합의견 작성 도우미/ 좌석 배치 도우미

* 학교 행사 진행 멘트 모음(개학식, 연구학교 운영 보고회, 입학식, 졸업식, 종업식, 정년퇴임, 학부모 총회 등)

드라이브 자료 다운 받기

1. 정보부 교사 전국 모임 카페 

- 가입 후 기존의 질문&답변 글 / 각종 서식을 검색하세요.

◆ 주의점: 질문과 답변은 단톡방에서 하세요. 

카페는 각종 파일과 서식 등록 및 기존 자료 검색 용도로 활용하세요. 

https://cafe.naver.com/smartinfot

2. 방송 업무 카페

(방송 업무는 단톡방은 없고 카페만 있는 듯합니다.)

https://cafe.naver.com/goesupportgroup

3. 정보공시 관련 카페

https://cafe.naver.com/helpmest

아래는 정보부 교사 전국 모임 카페에 등록된 자료입니다.

교사 대상 정보연수 자료

https://cafe.naver.com/smartinfot/852

사이버 보안 진단의 날 계획(양식)

https://cafe.naver.com/smartinfot/864

노트북 ip 관리 프로그램 - 아이피 메이트

https://cafe.naver.com/smartinfot/657

온라인 수업을 위한 진단 프로그램

https://cafe.naver.com/smartinfot/432

알툴즈 즉시 삭제 및 대체 가능한 국내 우수 프로그램 사용 안내

1. 본교에서는 매년 국내에서 개발된 우수한 소프트웨어 활용 및 불필요한 학교 예산 지출을 줄이기 위해 기관에서 반드시 유료 구매하여 사용해야만 하는 알툴즈 시리즈를 일체 사용하지 않고 있습니다.

  가. 알툴즈 통합팩 구성(9종) 

      - 알집(압축), 알PDF(PDF편집), 알씨(사진편집), 알키퍼, 알드라이브, 랜섬쉴드, 알송, 알툴바, 알캡쳐

  나. 알약, 알마인드

2. 알툴즈 시리즈는 특히 보안에 취약하여 개인/기관에서 사용하기에 부적절하므로 아래와 같이 성능이 우수하고 기관에서도 얼마든지 무료로 사용가능한 제품을 안내하오니 아래의 알툴즈 대체 프로그램을 안심하시고 사용하셔도 됩니다.

  ▶알집(압축) → 반디집

  ▶알PDF(PDF편집) → 한PDF(한글프로그램 설치시 같이 설치됨)

  ▶알씨(사진편집) → 픽픽, 포토스케이프, 꿀뷰, 캡처도구

  ▶알송 → 팟플레이어

  ▶알캡쳐 → 픽픽, 캡처도구

  ▶알약 → V3(학교), V3 Lite(가정 무료)

  ▶알툴바 → 툴바는 사용하지 않는 게 좋음.

3. 알툴즈 통합팩, 알약, 알마인드의 경우 가정내 개인용 PC에서는 무료이나, 기관(학교) 내에서는 유료이므로 필요한 경우 반드시 구매 후 사용해야 합니다. 학교 PC에서는 발견 즉시 삭제해 주시기 바랍니다.

4. 우리교육청에서는 PC용 백신프로그램(V3)을 일괄배포하므로 알약의 경우 학교내 사용이 불가하니 반드시 삭제하여 주시기 바랍니다. (백신은 2개 이상 설치시 PC 이상을 보일 수도 있습니다.)

[한국장학재단]

◎ 포털 접속 오류시 조치 방법입니다.

- 한국장학재단 홈페이지는 익스플로러 10버전 이상에서 정상적으로 작동합니다.

- 윈도우 xp, 비스타 사용자는 불가하므로 윈도우 7, 8, 10 버전 익스플로러 10버전이상 사용하시기 바랍니다.

1. 인터넷 브라우저 설정에서(우측 상단 X 버튼 아래 톱니바퀴 모양 아이콘, 없는 경우 이전 버전이므로 업데이트 필요 -> 네이버 검색하여 업데이트)

- 도구 > 인터넷 옵션 > 일반 > 검색기록 > 삭제

- 도구 > 인터넷 옵션 > 일반 > 검색기록 > 설정 > '웹 페이지 열때마다' 체크후 확인

- 도구 > 인터넷 옵션 > 보안 > '신뢰할 수 있는 사이트' > 이영역에 적용할 보안수준 -> 최소 설정 및 '사이트'에 '*.kosaf.go.kr' 추가

- 도구 > 호환성보기 설정 > 팝업차단 설정 > 허용사이트 'kosaf.go.kr' 추가

※ 브라우저인증서를 사용하는경우 브라우저 캐쉬 삭제시 브라우저인증서가 삭제될 수 있습니다.

2. 가능한 모든 프로그램을 종료(인터넷창은 반드시 종료)

3. 프로그램 추가삭제에서 관련 프로그램을 삭제

- AhnLab Online Security 삭제

- INISafe Web 6.4 삭제

- INNORIX Multi Platform Solution 삭제

(필수 삭제 항목은 아니며, 삭제하는게 좋으나 느린 컴퓨터는 삭제 시간이 오래 걸리는 경우가 있어 삭제를 건너 뛰어도 됨.)

- MiPlatform 330으로 시작하는 모든 프로그램 삭제(4 ~ 10 개 정도 됨)

- NOAd 등 안티애드웨어 프로그램 삭제 또는 중지

4. 통합 설치파일을 관리자권한으로 실행하여 설치

- 관리자포털/기관포털 로그인 페이지에서 통합 설치파일 다운로드

- 다운로드한 통합설치파일 (kosaf_install_client.exe) 해당 실행파일을 마우스 오른쪽 클릭하여 관리자권한으로 실행 설치진행

5. 포털 페이지를 통해 추가 프로그램 설치

- IE 실행시 마우스 우측버튼 눌러서 관리자권한으로 실행

- 관리자포털/기관포털 로그인 페이지(eduman.kosaf.go.kr / workstudy.kosaf.go.kr)에서 오른쪽 하단 '접속하기' 클릭

- 추가로 설치되는 업데이트 프로그램 설치 진행(설치해야 바로가기 생성됨)

6. IE 종료후 사용자 정보 입력창팝업

7. 로그인

★ 다운로드 및 실행에 시간이 다소 걸릴 수 있으니 클릭후 반응이 없다고 다른 링크를 계속 누르지 마시고 천천히 진행해주세요.

윈도우 기본 <비디오 편집기>도 훌륭합니다.

녹화 : obs studio

https://obsproject.com/ko/download

자막 넣기 : 뱁믹스

https://www.vapshion.com/vapshion3/support_faq_read.php?no=253&page=1&category=6

음성을 자동으로 자막으로 변환 : vrew

https://vrew.voyagerx.com/ko/?gclid=EAIaIQobChMIju2ctuqh7wIVBkyWCh25mghJEAEYASAAEgIwC_D_BwE

용량 줄이기, 인코딩, 자르기 : 샤나 인코더

https://shana.pe.kr/shanaencoder_download

간단한 자르기, 합치기 : Free Video Cutter Joiner

https://free-video-cutter-joiner.softonic.kr